Aufträge automatisch erfassen
Anfragen per E-Mail oder Messenger werden von einer KI in strukturierte Aufträge mit Kunde, Fläche und Leistung übersetzt – Sie prüfen nur noch.
01Digitalisierung für Lohnunternehmen & Agrarbetriebe
Aufträge, Maschinenstunden und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft – mit Automatisierungen und KI, die zu Ihrem Betrieb passen.
In der Saison zählt jede Stunde auf dem Feld, doch das Büro läuft trotzdem weiter: Aufträge kommen per Telefon, WhatsApp und Zuruf, Maschinenstunden stehen auf Zetteln, die Abrechnung wartet bis zum Winter. Ich helfe Lohnunternehmen und landwirtschaftlichen Betrieben, diese Büroarbeit zu automatisieren – ohne dass jemand eine neue Software lernen muss, die nicht zum Betrieb passt.
Was ich liefere
Leistungsumfang
Jedes Projekt ist anders – das sind die Bausteine, aus denen ich die passende Lösung für Sie zusammenstelle.
Stunden & Einsätze im Blick
Maschinen- und Fahrerstunden werden digital erfasst und laufen direkt in eine Übersicht, statt am Saisonende von Zetteln abgetippt zu werden.
02Schneller abrechnen
Aus erfassten Einsätzen entstehen automatisch Rechnungsentwürfe. Das verkürzt die Zeit bis zum Geldeingang deutlich.
03Vorhandene Programme verbinden
Agrar- und Buchhaltungssoftware, Excel-Listen und Kalender werden verknüpft, damit Daten nur einmal eingegeben werden.
04Mehr erfahren
Im Detail
Lohnunternehmen haben ein besonderes Problem: Die meiste Arbeit fällt in wenigen Wochen an, und genau dann ist keine Zeit fürs Büro. Was in der Saison liegen bleibt, kostet im Winter Tage an Nacharbeit – und im schlimmsten Fall vergessene Positionen auf der Rechnung. Eine gute Digitalisierung setzt deshalb nicht bei einer großen neuen Software an, sondern bei den Stellen, an denen heute Informationen verloren gehen.
Typisch ist ein Ablauf in drei Schritten. Zuerst werden Aufträge an einer Stelle gesammelt, egal ob sie per Telefon, E-Mail oder Messenger kommen. Dann werden die Einsätze auf dem Hof oder direkt auf dem Feld per Smartphone erfasst. Zum Schluss entsteht daraus automatisch der Rechnungsentwurf. Mit Automatisierungen und KI lässt sich jeder dieser Schritte einzeln einführen, sodass der Betrieb nie auf einen Schlag umstellen muss.
Viele Betriebe nutzen bereits Agrar- oder Buchhaltungssoftware. Die bleibt, wo sie gut funktioniert. Ich baue die Verbindungen drumherum, damit Daten nicht mehrfach eingetippt werden. Ob Lohnunternehmen, Ackerbau- oder Tierhaltungsbetrieb, Biogasanlage oder Agrarhandel: Wir starten mit dem Ablauf, der Sie heute am meisten Zeit kostet.
Typische Einsatzbereiche
- WhatsApp- und E-Mail-Aufträge automatisch in eine Auftragsliste übertragen
- Maschinen- und Fahrerstunden per Smartphone erfassen
- Rechnungsentwürfe aus erfassten Einsätzen erzeugen
- Saison-Dashboard mit Auslastung, Flächen und offenen Posten
- Dokumente wie Lieferscheine und Wiegescheine per KI auslesen
FAQ
Häufige Fragen
Nein. Die Erfassung wird so einfach wie möglich gehalten, oft reicht ein kurzes Formular auf dem Smartphone oder sogar eine Nachricht, die automatisch ausgewertet wird.
In den meisten Fällen ja. Ich verbinde die vorhandenen Programme miteinander, statt sie zu ersetzen. Auch ohne offizielle Schnittstelle gibt es oft Wege über Exporte oder Datenbanken.
Außerhalb der Saison. Im Herbst und Winter lässt sich ein neuer Ablauf in Ruhe einführen und testen, damit er zur nächsten Saison zuverlässig läuft.
Weitere Leistungen
Prozess- & Workflow-Automatisierung
Jeder Betrieb hat Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen: Daten von einem Programm ins nächste übertragen, E-Mails sortieren, Dokumente erstellen, Listen pflegen. Diese Arbeit kostet Zeit, ist fehleranfällig und hält niemanden im Unternehmen wirklich voran. Ich automatisiere genau solche Abläufe – sodass sie zuverlässig im Hintergrund laufen, ohne dass jemand sie manuell anstoßen muss.
API-Anbindungen & Schnittstellen
In den meisten Unternehmen arbeiten mehrere Programme nebeneinander her, ohne miteinander zu reden: das Shopsystem, die Buchhaltung, das CRM, die Lagerverwaltung. Die Folge sind doppelte Eingaben und Daten, die von Hand übertragen werden müssen. Eine API-Anbindung verbindet diese Systeme miteinander, sodass Daten automatisch und in Echtzeit zwischen ihnen fließen – ohne manuelles Zutun.
Dashboards & Datenvisualisierung
Die meisten Unternehmen sitzen auf einem Berg von Daten – in ihrem CRM, in Excel-Tabellen, im Buchhaltungsprogramm. Nur sind diese Zahlen oft über viele Systeme verstreut und schwer zu überblicken. Ein Dashboard bringt sie an einem Ort zusammen und zeigt Ihnen auf einen Blick, was wirklich wichtig ist – verständlich aufbereitet, statt in unübersichtlichen Tabellen vergraben.
Projekt starten
Die nächste Saison mit weniger Büroarbeit.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Betrieb Zeit und Geld verloren gehen, und welcher erste Schritt sich am schnellsten lohnt. Gern auch direkt bei Ihnen auf dem Hof.